«Скрытая от всех работа писателя до выхода книги превращается после ее выхода в общечеловеческое дело»

К. Паустовский

Издательская деятельность Центральной городской библиотеки является своеобразным откликом на информационные потребности горожан в местной информации.

С 2000 по 2005 годы здесь были подготовлены и изданы: «Рубцовский тыл в годы Великой Отечественной войны», «Состояние окружающей природной среды города Рубцовска», «Все об Алтайском крае. Интернет-ресурс» (дайджесты), биобиблиографический справочник «Деятели культуры города Рубцовска», справочник «Улицы города Рубцовска», сборник «Рубцовчане на фронтах войны. 1941-1945», книга «Река Алей: экологическое досье», буклет «Рубцовск. Основные сведения».

Накопив некоторый опыт подготовки столь разноплановых изданий, мы подошли к идее создания краеведческой энциклопедии. В этой статье нам хотелось бы поделиться опытом создания городской энциклопедии силами муниципальной библиотеки с привлечением широкого круга городской общественности. Работа над энциклопедией «Рубцовск» – от идеи до выхода в свет –  заняла сравнительно небольшой период – с 2005 по август 2007 гг.

1. Идея и ее поддержка.

Основная идея издания - зафиксировать облик нашего города в начале XXI века на историческом фоне, сделать своеобразный срез жизни современного Рубцовска. Энциклопедия рассчитана на современного читателя, который стремится расширить круг своих знаний об истории, экономическом и социальном развитии, природных и других особенностях города Рубцовска. Особое внимание уделено тем людям, которые внесли наиболее значительный вклад в становление и развитие нашего города.

Сама по себе интересная и оригинальная идея, пожалуй, так и осталась бы идеей, если бы не поддержка директора библиотеки, заслуженного работника культуры РФ Н.В. Фоминых, а также главных специалистов библиотеки. Решение принималось непросто – ведь каждый библиотечный специалист понимал, насколько ответственная и грандиозная предстоит работа. В конце 2005 года инициатива была оформлена в виде предварительной заявки, и представлена главе города А.А. Дерфлеру. В заявке мы писали о том, что сегодня нет изданий, отражающих современное состояние города. О том, что есть необходимость зафиксировать  сегодняшнее развитие Рубцовска (экономики, науки, образования и культуры, здравоохранения и др.). Излагали также общую концепцию издания, предлагали кандидатуры для включения в состав редакционной коллегии. Глава города поддержал идею, тем более что выход книги в свет предполагался в юбилейном для города, 2007 году (115-я годовщина основания поселения, 80 лет – со дня присвоения Рубцовску статуса города).

В марте 2006 года было издано постановление главы города «Об издании энциклопедии «Рубцовск», утвержден состав редколлегии и рабочей группы. Определен источник финансирования - средства городского бюджета.

Как сказал однажды классик - «идеи становятся силой, когда они овладевают массами». На следующем этапе работы мы как раз и постарались увлечь своей идеей тех, кому предстояло войти в состав редколлегии и обширный авторский коллектив.

2. Формирование редакционной коллегии, рабочей группы. Подготовка методических материалов.

Прежде чем приступить к работе, мы изучили опыт создания подобных энциклопедий в других регионах. Член редколлегии энциклопедии «Барнаул», профессор Алтайского государственного университета В.А. Скубневский, который согласился стать главным редактором издания, вооружил нас поистине бесценной книгой – «Проблемы создания региональных энциклопедий». Это сборник материалов научно-практической конференции, которая прошла в Санкт-Петербурге в 2003 году. В этой книге мы нашли ответы на многие свои вопросы, она стала нашей незаменимой помощницей, предупреждая о возможных промахах и ошибках, подсказывая те или иные решения.

Состав редакционной коллегии (в нее вошли 8 человек, включая главного редактора), был сформирован не сразу. По нашему предложению, в него вошли преподаватели рубцовских вузов, сотрудники библиотеки и краеведческого музея,  руководитель отдела администрации города, поэт и создатель литературного клуба. Этих разных людей объединяют, как мы считаем, активная жизненная позиция и неравнодушное отношение к нашему городу. К сожалению, некоторые члены редколлегии (в основном предложенные нам «сверху»), не проявив никакого интереса к работе, впоследствии были исключены из наших сплоченных рядов. За каждым членом редколлегии был закреплен определенный тематический раздел, в соответствии со словником редколлегия вела отбор авторов.

В рабочую группу, состоящую из четырех человек,  вошли сотрудники информационно-библиографического отдела библиотеки и редактор Рубцовского индустриального института. Рабочая группа занималась обработкой поступающих текстов, редактированием, корректурой, составлением приложений, вспомогательных указателей и библиографического аппарата библиотеки.

В ежедневном тесном контакте с рабочей группой находились и члены редколлегии – сотрудники библиотеки (директор и главный библиограф).

Редколлегия и рабочая группа собирались еженедельно, с апреля 2006 по май 2007 года, вплоть до момента сдачи материалов энциклопедии в издательство. Все самые важные вопросы (формирование и дополнение словника, работа с авторами, сроки, организационные вопросы) обсуждались коллегиально, по наиболее спорным моментам проводилось открытое голосование.

Рабочей группой были разработаны методические материалы, примерные схемы статей, опросный лист для написания биографической статьи, памятка автору. Мы постарались как можно более подробно описать свои требования к содержанию и объему статей. Например, статья о предприятии  должна отражать его историю, достижения, внедренные технологии, данные о смене названия и формы собственности, об основных производственных показателях и численности работающих, сведения о передовых работниках, а также фамилии, имена и отчества руководителей (с датами руководства).

На этом этапе были выработаны основные подходы к редактированию статей, приведению их к единому энциклопедическому стилю.  Было решено, что в основу расположения материала энциклопедии будет положен алфавит.

3. Составление словника.

Это важнейший этап работы, в результате которого создается своеобразный каркас энциклопедии. Первоначально словник состоял из тематических блоков (история, природа, экономика, предприятия, культура и т.п.), которые впоследствии были слиты в единый алфавитный перечень слов.

Основной словник был сформирован в самом начале работы, но дополнялся и корректировался в процессе. Его первоначальный вариант был представлен на сайте библиотеки, передан в администрацию города, учебные заведения, во все городские библиотеки. Через городские газеты мы обратились к рубцовчанам присылать свои предложения содержанию будущей энциклопедии, включению в нее новых слов, персоналий. К большому сожалению, ни преподаватели рубцовских вузов, ни представители городских властей, ни простые горожане не проявили большого интереса к нашему предложению, о чем после выхода в свет многим пришлось сожалеть. Тогда не все верили в успешное завершение нашего проекта, и не ожидали, что в результате получится солидное издание, оказаться на страницах которого – большая честь как для предприятий и организаций, так и для персоналий. Из-за пассивности руководителей разного уровня, да и многих рубцовчан, в энциклопедию не вошли имена многих замечательных земляков, заслуженных работников.

В словнике нашли отражение значимые исторические события, природа и экология, население, промышленность, экономика города, предприятия, правоохранительные и государственные органы, учреждения здравоохранения, образования, культуры и спорта, общественные объединения, а также персоналии.

При отборе персоналий мы руководствовались как формальными критериями (Герои Советского Союза, Почетные граждане города, Заслуженные работники РСФСР, РФ), так и неформальными (руководители города, предприятий, предприниматели, деятели культуры, внесшие значительный вклад в его развитие). Особняком стоят биографии тех, кто в разные годы так или иначе был связан с Рубцовском, но прославился за его пределами – супруга первого президента СССР Р.М. Горбачева, космонавт Г. Титов, народные артисты Б. Эйфман и В. Вуячич, художник В. Октябрь, депутат Госдумы Н. Герасименко, солист Большого театра В. Гильманов, спортсмены Г. Доля, Е. Лобазнюк и А. Тищенко, инженер Ю. Кондратюк. Отдельные биографические статьи посвящены основателю города – М. Рубцову и краеведу, автору первой книги о Рубцовске И. Пустынникову.

4. Авторский коллектив. Работа с текстами.

К работе над энциклопедией был привлечен большой коллектив авторов - более 300 человек. Это преподаватели алтайских и рубцовских вузов, историки-краеведы, сотрудники музеев, руководители и ведущие специалисты органов власти, предприятий, организаций, творческих коллективов, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры и спорта, руководители общественных объединений.

К авторам статей предъявлялись следующие требования: необходимо придерживаться научного стиля, привести максимум достоверной и актуальной информации, и в то же время не «перегрузить» ее специальной терминологией; сделать статью о том или ином событии, человеке или предприятии интересной и понятной широкому кругу читателей. Стараться избегать оценочных суждений. Многие авторы творчески подошли к подготовке статей энциклопедии, работали в архивах, библиотеках. На предприятиях и в учреждениях вспомнили свою историю, сотрудников, внесших значительный вклад в их развитие, восстановили те или иные события. Практически каждую статью приходилось редактировать. В ходе работы проверялись факты, даты, фамилии, приведенные в текстах статей. Члены редколлегии и рабочей группы звонили авторам, обращались к специалистам, историкам, в архивный отдел, изучали печатные источники, газетные публикации.

Если каждая биографическая или тематическая статья строилась по определенной схеме, то в обзорных статьях было решено сохранять авторскую позицию. Например, архитектор П. Савицкий в статье «Градостроительство и архитектура» изложил свой взгляд на архитектурный облик города.

В ходе работы над статьями применялось перекрестное чтение статей. Каждую статью неоднократно (два, а то и три-четыре раза) вычитывали члены редколлегии, рабочей группы, редактор, главный редактор. Если предприятие указывало, что оно самое лучшее, или самое первое в России, крае или городе, то мы всегда уточняли, можно ли данный факт подтвердить документально.  Как правило, окончательный вариант статьи согласовывался с автором.

Авторы статей указаны после каждой статьи курсивом. Под отдельными статьями дана ссылка – «информация с сайта» (указан адрес в Интернете), или «из личного архива» (эта формулировка использовалась, когда биографическая статья была написана тем человеком, которому она посвящена). Общий список авторов также дан в Приложении.

Всего в энциклопедии - 573 статьи (обзорных и тематических - 341, биографических - 232).

5. Библиографический аппарат. Иллюстрации. Указатели.

Энциклопедия содержит обширную библиографическую информацию, которая отражена в «Списке книг о городе Рубцовске» и пристатейных списках. В пристатейные списки включены архивные источники, сочинения персон, которым посвящены статьи, а также наиболее значимые публикации по теме, расположенные в прямой хронологии.

При подборе библиографической информации визуально были просмотрены подшивки городских газет с середины 1950-х годов, краеведческий каталог библиотеки, другие источники.

Иллюстрации – важный элемент любой книги. Энциклопедия «Рубцовск» проиллюстрирована черно-белыми и цветными фотографиями (всего их около 300). Цветные фото размещены на вклейке, они отражают разные стороны городской жизни – промышленность, здравоохранение, образование, культуру, спорт, городские праздники и т.п. Черно-белые иллюстрации сопровождают биографические и тематические статьи. Иллюстративный ряд энциклопедии – наша попытка взглянуть на город глазами известных рубцовских художников, создать его позитивный облик.

Издание снабжено тематическим и именным указателями. В тематическом указателе материал сгруппирован по большим тематическим блокам (история, промышленность и т.д.). В именной - включен перечень биографических статей. В приложении дан список Почетных граждан города, рубцовчан – Героев Советского Союза и Социалистического труда, заслуженных работников различных отраслей.

В приложениях даны основные сокращения и аббревиатуры. Следует отметить, что мы использовали как общепринятые в русском языке, так и принятые для данного издания сокращения слов и выражений, единиц измерений. При этом старались употреблять как можно меньше сокращений, чтобы текст легче воспринимался разными группами читателей (пожилые, дети).

Важным вспомогательным элементом нашего издания считаем систему ссылок: в текстах статей курсивом приведены ссылки на другие статьи, в которых можно найти более подробную информацию о том или ином понятии, событии, человеке. Для смыслового выделения слов в названиях статей используются инверсии (например, школа музыкальная детская, библиотека центральная городская и т.д.).

6. Заключительный этап: работа с издательством, презентация издания, отзывы.

Весной 2007 года началась работа по оформлению муниципального заказа на издание энциклопедии. Объявлен конкурс, в ходе которого было выбрано барнаульское издательство «Азбука».

Совместно с издательством разрабатывалось оформление книги (обложка,  шрифт, размещение словарных статей, колонтитулов и т.п.). Общий объем энциклопедии – 418 страниц, тираж – 1300 экземпляров.

В конце августа 2007 года состоялось заседание редколлегии, на котором представлен первый экземпляр книги. Для всех нас это было радостное событие, которым хотелось поскорее поделиться с рубцовчанами.

Выход энциклопедии в свет стал ярким событием в жизни города. Ее презентация состоялась при большом стечении публики в администрации города. Среди присутствующих - руководители органов власти, предприятий и организаций, журналисты, члены редколлегии, рабочей группы и авторского коллектива, представители общественности, директор Алтайской краевой универсальной научной библиотеки Т. Чертова, сотрудники рубцовских библиотек. Презентацию вел глава города А. Дерфлер. Он отметил «не только высокий профессионализм и творческий подход составителей издания, но и их неподдельную любовь, душевную теплоту и искренность, без которых работа над энциклопедией была бы не столь успешной».

Работа над изданием много дала для профессионального развития сотрудников библиотеки (работа с библиографией, источниками, редактирование текстов, контакты с интересными людьми и др.). В ходе работы над энциклопедией выявились малоизвестные (а кому-то и вовсе неизвестные) факты городской истории, интересные сведения о замечательных рубцовчанах.

Энциклопедия «Рубцовск» является второй по счету городской энциклопедией, изданной в Алтайском крае (первая – энциклопедия «Барнаул», была издана в 2000 году). Она получила большое число положительных отзывов. Хотя обнаружены и досадные опечатки, и отсутствие тех или иных достойных персоналий. Все замечания, обнаруженные неточности и опечатки фиксируются рабочей группой, чтобы в последующем издании их можно было исправить.

«Ваша энциклопедия обречена на переиздание» - таково мнение авторитетного специалиста, старшего научного сотрудника отдела библиографии и краеведения РНБ, председателя секции «Краеведение в современных библиотеках» РБА Н. Балацкой, которая посвятила нашему изданию обширную рецензию. В целом Н. Балацкая высоко оценила нашу работу, рекомендовав энциклопедию использовать в качестве образца.

В апреле 2008 года энциклопедия была признана победителем краевого конкурса «Лучшая книга Алтая - 2007» в номинации «Лучшая книга, способствующая воспитанию любви к своему краю – своей малой Родине».

Елена Николаевна Кайгородова, главный библиограф Центральной городской библиотеки, г. Рубцовск, Алтайский край

Июль 2008 года